Politique de confidentialité

Qui sommes-nous ?

L’adresse de notre site Web est : https://jjkbcv.be.

Utilisation des données personnelles collectées

Nous sommes heureux que vous adhériez à un club sportif qui met à l’honneur le respect de l’autre.

L’ASBL Jiu-Jitsu KickBoxing Club Visétois doit recueillir un certain nombre d’informations vous concernant, afin de réaliser les tâches liées à la bonne gestion et assurer l’objectif social de l’ASBL.

Les données collectées sont vos données d’identité, votre adresse de correspondance et de facturation, ainsi que toutes les données strictement nécessaires à accomplir les tâches listées ci-après.

Ces données peuvent, si cela est nécessaire au traitement de votre dossier, être des données sensibles. Ainsi, les données concernant votre/vos enfants mineurs d’âge au sein de l’ASBL Jiu-Jitsu KickBoxing Club Visétois devront faire l’objet d’un traitement spécifique, notamment et sans que l’énumération reprise ci-après ne soit exhaustive, à l’occasion de son/leurs affiliations à la Fédération, la souscription de licences et d’une assurance en son/leurs noms ou encore l’inscription à des compétitions ou tournois en rapport direct avec l’activité de l’ASBL JIU-JITSU KICKBOXING CLUB VISÉTOIS.

Des données médicales propres à la souscription d’une licence ou d’une assurance peuvent également être récoltées dans le but d’obtenir la couverture sollicitée et les garanties utiles à la protection des membres.

Ces données sont collectées et sont utilisées avec votre accord et conformément aux lois européennes et nationales sur la protection des données.

L’ASBL Jiu-Jitsu KickBoxing Club Visétois est responsable de vos données.

COMMENT VOS DONNÉES SONT-ELLES STOCKÉES ?

Vos données sont stockées sous la forme de dossier papier et/ou de dossier électronique, sous la responsabilité de L’ASBL Jiu-Jitsu KickBoxing Club Visétois qui prend toutes les mesures nécessaires pour assurer leur sécurité.

Si vos données doivent être partagées pour le traitement de votre dossier, elles le seront grâce à un système électronique d’échange d’informations sécurisé ou par toutes autres voies nécessaires à l’accomplissement de la tâche voulue, toujours dans le respect de la protection stricte des données transmises.

Vos données et celles de votre/vos enfants sont stockées pour la durée de l’inscription à l’ASBL Jiu-Jitsu KickBoxing Club Visétois, le temps nécessaire au traitement des tâches à accomplir.

En cas de désinscription, vos données sont stockées pour une durée de 5 ans maximum, à compter de la fin del’année d’inscription à L’ASBL Jiu-Jitsu KickBoxing Club Visétois, afin de lui permettre notamment de respecter ses obligations en matière de comptabilité et de fiscalité.

Si vous avez eu un évènement qui a justifié l’intervention de l’assurance du club, vos données seront conservées jusqu’à la clôture du dossier.

QUI AURA ACCÈS À VOS DONNÉES ?

Le conseil d’administration et les membres effectifs de L’ASBL Jiu-Jitsu KickBoxing Club Visétois auront accès à vos données, afin de pouvoir traiter les tâches relatives à votre inscription et/ou celle de votre/vos enfants au sein de L’ASBL Jiu-Jitsu KickBoxing Club Visétois.

Si le traitement de votre dossier le requiert, ce formulaire de consentement autorisera aussi L’ASBL Jiu-Jitsu KickBoxing Club Visétois à partager toutes les données avec les acteurs nécessaires aux objectifs fixés par le club, dont la Fédération, l’assureur, les autres clubs sportifs dans le cadre de compétitions ou tournois auxquels les membres sont susceptibles de participer.

UNE BASE DE DONNÉES CLIENTS ?

Vous pouvez aussi nous dire si vous souhaitez être contacté dans le cadre des activités d’information organisées par l’ASBL Jiu-Jitsu KickBoxing Club Visétois ou afin de recevoir la lettre d’information.

QUEL SONT VOS DROITS ?

Vous avez le droit de donner ou de retirer votre accord pour le traitement et l’échange de vos données.

Si vous acceptez aujourd’hui de donner vos données et qu’elles soient traitées dans le cadre de votre dossier, vous pourrez toujours retirer votre accord plus tard. Dans ce cas, l’ASBL Jiu-Jitsu KickBoxing Club Visétois vous expliquera comment vos données seront supprimées. Il est possible cependant que l’on ne puisse pas retirer toutes les informations, notamment celles qui ont été utilisées aux fins d’affiliation ou d’inscription auprès d’autres organismes.

Vous avez le droit d’être informé sur les fins auxquelles vos données seront traitées et sur les personnes qui auront accès à vos données.

Vous avez le droit de demander quelles informations vous concernant sont enregistrées et de demander des corrections, si certaines informations ne sont pas correctes.

Vous avez le droit à recevoir toutes les informations vous concernant qui sont enregistrées sous un format portable et lisible.

L’ASBL JIU-JITSU KICKBOXING CLUB VISÉTOIS qui collecte directement vos données est responsable de ces données.

L’ASBL JIU-JITSU KICKBOXING CLUB VISÉTOIS a le devoir de s’assurer que vos données sont traitées en toute sécurité et de vous avertir si la sécurité de vos données n’est pas respectée.

Si vous vous inquiétez quant à la manière dont vos données sont traitées, vous pouvez contacter M. NOISETTE Gérard Allée des Marguerites, 42 à 4600 Visé Tél : 0497-80.67.45, par mail : noisettegerard@hotmail.com ou la Commission de la protection de la vie privée : Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, Tél. : 02/27448 00, par mail : commission@privacycommission.be

LE FORMULAIRE DE CONSENTEMENT PEUT ÊTRE UTILISÉ POUR TRAITER ET ÉCHANGER DES DONNÉES DANS LE CADRE DU TRAITEMENT DU DOSSIER ET POUR LES FINALITÉS SUIVANTES :

– Correspondance avec vous et/ou votre/vos enfants,

– Facturation,

– Permettre à l’ASBL de remplir ses propres obligations,

– Affiliation aux différentes Fédérations

• YOSHIMI JIU-JITSU RENGOUKAI UNION BELGE BELGISCHE UNIE
• UNITED NATIONS OF JIU-JITSU
• LIGUE FRANCOPHONE DE KICK-BOXING MUAYTHAI & DISCIPLINES ASSIMILÉES
• BELGIAN KICKBOXING MUAYTHAI & MMA ORGANISATION
• FFJJ (Fédération Francophone de Ju-Jitsu)

– Souscription d’une assurance auprès de n’importe quelle compagnie d’assurance agréée,

– Inscription à des Clubs sportifs, matches, tournois, compétitions.
-Promotions d’événement Club.

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Durées de stockage de vos données

Pour les utilisateurs et utilisatrices qui s’enregistrent sur notre site, nous stockons également les données personnelles indiquées dans leur profil. Tous les utilisateurs et utilisatrices peuvent voir, modifier ou supprimer leurs informations personnelles à tout moment (à l’exception de leur nom d’utilisateur·ice). Les gestionnaires du site peuvent aussi voir et modifier ces informations.

Les droits que vous avez sur vos données

Si vous avez un compte, vous pouvez demander à recevoir un fichier contenant toutes les données personnelles que nous possédons à votre sujet, incluant celles que vous nous avez fournies. Vous pouvez également demander la suppression des données personnelles vous concernant. Cela ne prend pas en compte les données stockées à des fins administratives, légales ou pour des raisons de sécurité.